Mô tả chi tiết

• Khi khách đến Tập đoàn để liên hệ làm việc hoặc Ban Lãnh đạo đến Công ty làm việc, nhân viên lễ tân phải đứng dậy chào, niềm nở, tươi cười chào đón và tìm hiểu nhu cầu của khách muốn gặp ai, làm gì…để có hướng giải quyết theo thẩm quyền hoặc báo để bộ phận khác xử lý;
• Liên hệ với các Phòng, Ban chuyên môn nghiệp vụ, Đơn vị trực thuộc Tập đoàn để xác nhận có khách đến làm việc. Sau khi nhận được yêu cầu của các Phòng, Ban, Đơn vị, Bộ phận, Nhân viên Lễ tân hướng dẫn khách thực hiện theo đúng nội dung được truyền đạt;
• Hướng dẫn khách đến phòng khách hoặc ngồi tại khu vực chờ, mời nước uống (Tập đoàn bố trí bình nước uống, cốc và khay tại bàn Lễ tân để mời khách). Phối hợp với nhân viên tạp vụ, hành chính văn phòng đảm bảo phòng khách, phòng họp luôn sạch sẽ, cốc, chén nước đầy đủ, các điều kiện khánh tiết, trang thiết bị theo yêu cầu trước khi cuộc họp được diễn ra;
• Tiếp nhận các cuộc gọi điện thoại đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan. Đảm bảo việc tiếp nhận cuộc gọi điện thoại nhanh chóng và hướng dẫn thông tin chính xác;
• Tiếp nhận các thông tin, đề nghị, kiến nghị, phản ánh của khách, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo Ban Lãnh đạo Tập đoàn, Phòng, Ban chuyên môn nghiệp vụ, Đơn vị liên quan xử lý theo quy định;
• Tiếp nhận công văn hồ sơ, giấy tờ gửi đến Tập đoàn chuyển ngay cho Giám đốc Ban Pháp chế-HCNS giải quyết theo quy định;
• Phối hợp với các bộ phận liên quan hoặc theo phân công của Ban Lãnh đạo Tập đoàn hoặc Giám đốc Ban Pháp chế-HCNS để tổ chức các sự kiện, tiếp khách của Tập đoàn. Tham gia các sự kiện giới thiệu, PR, truyền thông, mở bán các Dự án;
• Cắm hoa, khánh tiết và phục vụ nước uống tiếp khách khu vực Lễ tân, phòng Khánh tiết tầng 2, đặt món ăn, liên hệ nhà hàng tiếp khách VIP theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo;
• Phối hợp, hỗ trợ thực hiện việc in ấn, scan, photo tài liệu… khi được các bộ phận yêu cầu. Đảm bảo tính chính xác của các tài liệu được yêu cầu in ấn, scan, photo…;
• Các nhiệm vụ khác do Ban Lãnh đạo Tập đoàn yêu cầu và Giám đốc Ban Pháp chế-HCNS

Yêu cầu công việc

• Nữ, tuổi từ 20-24, ngoại hình ưa nhìn, cao 1.60m trở lên nói giọng chuẩn không nói tiếng địa phương, tốt nghiệp từ trung cấp trở lên. Ưu tiên người có kinh nghiệm đã từng làm trong các Công ty dịch vụ, du lịch, lễ tân khách sạn, hướng dẫn viên du lịch.
• Biết soạn thảo văn bản hành chính và sử dụng phần mềm Office.
• Hòa nhã, cẩn thận, nhiệt tình, nhanh nhẹn và có khả năng sắp xếp công việc khoa học.

Chế độ / lưu ý khác

• Làm việc theo giờ hành chính từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7, môi trường thân thiện, năng động, chuyên nghiệp, cơ hội phát triển nghề nghiệp. Tùy theo yêu cầu công việc có thể được cử tham gia học tập đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ.
• Có thể làm ngoài giờ, đi công tác theo yêu cầu công việc của Tập đoàn và được thanh toán theo quy định.
• Mức lương gộp: Từ 8-10 triệu/tháng. Mức lương cụ thể theo năng lực công tác và trao đổi khi phỏng vấn.
• Sau thời gian thử việc từ 1-2 tháng nếu đạt yêu cầu Công ty sẽ thực hiện đóng BHXH theo quy định.

Ứng cử viên quan tâm vui lòng liên hệ và gửi CV cho Mr. Hà Văn Hiến – Giám đốc Ban Pháp chế-HCNS trước ngày 31/03/2021;

ĐT: 0934.569.596, email: havanhien78@gmail.com.